Controller / Office Manager in Nationwide Mexico at Radiometer

Date Posted: 5/22/2018

Job Snapshot

Job Description

Job ID: MED001539

About Us

At Radiometer, our mission is to help caregivers make diagnostic decisions that save lives. To provide caregivers the insight and confidence that help them arrive at the right diagnostic decisions – decisions that in the end help save lives.

On a yearly basis millions of lives are touched by the information our solutions provide and that’s a fact, we take very seriously; the more critical the setting, the greater the requirements are and that’s why we’ve made it our vision to improve global healthcare with reliable, fast and easy patient diagnoses.


Want to know more about our mission and vision? Click on the link: Link of YouTube video




Our people

At Radiometer, we acknowledge that the information our products provide is often the difference between life and death; an acknowledgement that drives and unites us as a company. From biotech and software specialists to financial controllers and engineers, all 3200 colleagues are committed and dedicated to help realize life’s potential.


If you aspire to be part of a purpose, performance and values driven organization whose mission and vision guide every action, we are eager to hear from you.


Description


DESCRIPCION GENERICA


El contralor es responsable de la condición financiera de la organización y es el encargado de la planificación financiera, del presupuesto y de la contabilidad de la organización mediante el desarrollo, implementación y mantenimiento de planes tácticos para lograr los objetivos del departamento y de la organización.


El titular garantiza la precisión, compilación, análisis y presentación de datos financieros tanto para US GAAP como para MEX GAAP.



Actúa como enlace entre la empresa, gobierno y auditores para facilitar la información requerida, y asegura la correcta razonabilidad y presentación de la misma.



DESCRIPCION ESPECÍFICA



  • Establece metas para alcanzar o lograr los objetivos.

  • Establece las normas contables, los procedimientos, las políticas, los niveles de  desempeño y los requisitos mínimos de documentación requeridos en el área.

  • Proporciona orientación al personal a cargo para lograr los objetivos de la subsidiaria de conformidad con las políticas establecidas.

  • El trabajo es revisado y medido basado en objetivos y calendarios establecidos.

  • Establece y recomienda cambios en la política que afectan al personal del área financiera.

  • Responsable de contratación / despido / decisiones disciplinarias que afectan a los empleados del área financiera.

  • Recomienda o cesa recursos externos (contratistas).

  • Asegura las competencias del personal de manera continua, para mejorar la relación costo / eficacia de las operaciones.

  • Monitorea el funcionamiento y uso del presupuesto

  • Maneja las relaciones con los proveedores, consultores, contratistas y profesionales

  • Maneja las relaciones con las asociaciones para mantenerse informado con las tendencias actuales y los cambios de la industria y  la tecnología.

  • Desarrolla procesos de planificación táctica por departamento

  • Finanzas comunica a la administración y al personal información financiera y estratégica.

  • Finanzas se adhiere a las políticas y procedimientos de la casa matriz, y establece políticas y procedimientos locales cuando es necesario acordes con los lineamientos de la casa matriz.

  • Participa en la creación del Plan Anual en coordinación con la Gerencia Comercial

  • Responsable de la sistematización de los procesos administrativos de la subsidiaria.

  • Es el responsable de la aprobación de pagos como impuestos, nómina, agentes aduanales,  pago de inter-compañías, cumplimiento de pago de financiamiento a largo plazo, etc.

  • Es el responsable de la contabilidad financiera de la subsidiaria y es el responsable de la emisión de la información de la misma en los tiempos determinados por la casa matriz.

  • Es el responsable de vigilar que se cumpla con la presentación de las declaraciones mensuales, anuales y dictamenes que se presenta ante la  Secretaría de Administración Tributaria (SAT) , Seguro Social e Infonavit .

  • Es el responsable de preparar y presentar los reportes financieros mensuales y anuales para la toma de decisiones y la planeación de los objetivos de la subsidiaria: presupuesto anual de la subsidiaria, presupuesto por departamento, pronóstico de ventas,  análisis por clientes, análisis y evaluación de márgenes y rentabilidad  por línea de producto y por tipo de producto.

  • Participar en reuniones periódicas con los gerentes de la subsidiaria para tratar temas del negocio y desarrollar planes para incrementar las ventas, mejorar los márgenes de rentabilidad, evaluar nuevos negocios, tomar decisiones de expansión, cambios de personal clave, etc.

  • Solicitar el  análisis para el otorgamiento de  líneas de crédito a los clientes y dealers con los que trabaja la subsidiaria.

  • Responsable de custodiar e invertir los valores y recursos de la organización.

  • Responsable de contar con sistemas de información adecuados para el control de activos y operaciones de la empresa (proteger el capital de los accionistas)

Job Requirements



Qualifications

Qualifications

"Constructive Diversity" is one of our core values, and we believe that human diversity creates a dynamic and creative environment. Therefore, we encourage diversity through our recruitment process. However, we believe that the following formal qualifications will improve your chances of success:


PERFIL DEL PUESTO



Experiencia :



  • Contar con 6 años de experiencia en empresa transnacional dentro del ramo de equipos médicos o farmacéutico.

  • Comienza a ampliar la experiencia profesional mediante el estudio de disciplinas conexas y las innovaciones tecnológicas. 

Escolaridad:



  • Licenciado en Contaduría Pública o Ingeniero Industrial preferentemente con una Maestría en Administración o en Finanzas.  Se mantiene actualizado sobre los cambios, innovaciones y tendencias en las áreas de interés por la creación de redes y el estudio de las publicaciones de la industria y presentaciones

Generalidades:



  • Esta posición se involucra con todas las personas necesarias y busca la opinión a la hora de fijar prioridades y tomar decisiones.  Le gusta la innovación y busca formas innovadoras para agregar valor a su departamento y utiliza la tecnología en el contexto de los planes estratégicos, definiendo capacidades y limitaciones, recursos necesarios, apoyo, etc.

  • Fomenta el auto desarrollo y constantemente se prepara para la función de liderazgo de dirección, se mantiene a la vanguardia del conocimiento difundiéndolo en la organización.  Es una persona enfocada, con un amplio marco conceptual y la experiencia para lograr objetivos.  Busca la optimización de los recursos, es organizativo, capaz y profesional.

  • Se mencionan habilidades, estrategias, características y valores que son deseables tenga o busque desarrollar el individuo que ocupe esta posición, no son las únicas, pero van alineadas a los valores y objetivos de la organización.


Habilidades:



Manejo del Conflicto



  • El contralor deberá tener la habilidad de manejar el conflicto resultado y hecho normal y natural de las relaciones entre las personas y de su trato diario en las organizaciones y no pueden, ni deben ser eliminados.  Los conflictos surgen porque cada uno de los integrantes de la organización tiene sus propias metas y  objetivos, además de que los recursos son escasos.  Aunado a esto el empowerment  y los equipos de trabajo en donde las personas trabajan de manera independiente y hay que coordinarlas, generan conflicto.  Es por esto, que una de las habilidades más importantes del contralor deberá ser manejar el conflicto.    Resuelve los problemas y los conflictos mediante la negociación efectiva y la persuasión.

Motivación



  • El contralor debe tener la habilidad de hacer sentir a cada miembro del grupo que la labor que desempeña es reconocida y valorada por los demás miembros y por el mismo.  Además la actividad debe ser satisfactoria para él mismo. Estas dos características, valoración de los demás y autovaloración, se convierten en el mejor factor motivacional de los individuos específicamente y del equipo en general.

Comunicación Clara



  • Cada elemento de la organización tiene una función que se mezcla con la de los demás y la fusión de todas lleva a la consecución de los objetivos empresariales.   Los canales de comunicación entre el contralor y su equipo de trabajo o el management con el que opera deben estar abiertos, de tal manera que permitan a todos los miembros conocer los objetivos generales que guían su trabajo, además se debe contar con el compromiso de cada miembro para conseguir los objetivos del grupo y de la organización en general.

Objetivos y metas claras



  • El contralor tiene la habilidad de compartir con el equipo la meta u objetivos que hay que lograr, esto permite que todos tengan su foco de acción en el mismo objetivo.  De no ser así,  existen metas diferentes entre los integrantes del equipo y entonces es probable que existan fuertes tensiones dentro del grupo, impidiendo que se pueda cumplir con la meta del equipo.

  • El contralor tiene la responsabilidad de establecer las reglas del juego. Es importante saber que se puede o no se puede hacer dentro de las acciones que tomará el equipo y entre sus miembros; por ejemplo, una regla puede ser la de no pedir ayuda para resolver un problema si no se ha hecho por lo menos un intento de resolverlo. En las organizaciones con una fuerte cultura es muy probable que no sea necesario especificar todas las reglas, puesto que estas están arraigadas en de la forma de ser de la organización.   No obstante, si la organización no tiene una cultura en la cual se pueda delegar la toma de decisiones, entonces es probable que se deban especificar algunas reglas que dirijan al equipo en dicha dirección para el logro de los objetivos.

  • Es necesario que el equipo sepa la música que va a tocar, el ritmo, cuando se debe entrar y que se espera de cada uno de ellos como individuos y como parte de un equipo.

  • El contralor deberá tener la habilidad de responsabilizar a cada miembro de su equipo con tareas interdependientes, pero con el conocimiento que la labor de cada uno de ellos se entrelaza con la de otro, y que el éxito o logro de las metas establecidas por la organización es resultado de la unión de todos los esfuerzos.

Liderazgo



  • El líder deberá ser un individuo que proporcione consideración hacia los individuos que conforman su equipo de trabajo, aprecian su libertad para desarrollarse, estimulan el desarrollo intelectual, la creatividad, liberan el potencial del ser humano y proponen resultados a largo plazo respetando los valores de la organización y sus principios.  El líder trabaja desde el corazón y la mente para lograr los cambios necesarios en el equipo que dirige.

  • El contralor en su actuación como líder es un miembro del equipo, que tiene la responsabilidad de mantener al equipo en el camino correcto, utiliza sus capacidades y destrezas al servicio del equipo o del objetivo común, es la persona que propicia que cada integrante de lo mejor de si mismo, apoya las responsabilidades compartidas y se encarga de formar la estructura del equipo a través del conocimiento que tiene de cada uno de los integrantes, determinando el rol que desempeñará cada individuo, las responsabilidades que debe cumplir, el tiempo que se deberá llevar, etc. El contralor deberá fomentar el trabajo en equipo a través de lealtad, motivación y confianza, dicta el ritmo de trabajo y es la autoridad.  Tiene conciencia de que cada uno de los miembros por ser seres humanos necesitan crecer, desarrollarse y ser mejores. 


Coaching



  • El contralor deberá tener la habilidad de ser el mentor, el coach y dirigir, instruir, entrenar a cada individuo de su grupo o al equipo completo para que estos alcancen los objetivos o metas trazadas dentro de la organización.  Entre sus técnicas puede incluir: incluir pláticas de motivación, seminarios, talleres y prácticas .  Se espera que este coach facilite a los pupilos (miembros del equipo) a que aprendan de si mismos.  Utiliza la comunicación como base y maneja técnicas de rseoulción de conflictos, de negociación, de planificación estratégica, de habilidades de liderazgo y auto-liderazgo.  El contralor aplica la escucha profunda y el arte de la mayéutica, es decir hacer al pupilo preguntas poderosas y retadoras. La clave de un buen coach está en sus habilidades personales, de escucha activa, compromiso, orientación al logro, etc. De esta manera resulta imprescindible el desarrollo del dominio humano.    El coach actua como el mentor.

Trabajo en equipo



  • El  contralor deberá formar equipos de trabajo que son unidades compuestas por un número de personas indeterminado que se organizan para la realización de una determinada tarea y que están relacionadas entre sí, que como consecuencia de esa relación interactúan dentro del mismo equipo para alcanzar los objetivos que se han propuesto alcanzar, reconociendo que se necesitan las unas a las otras para dicho cumplimiento y reconociéndose con identidad propia como equipo. Además estas exigencias hacen que los roles de sus miembros se deban complementar.  El contralor debe tener la habilidad de identificar las capacidades y talentos de su equipo, así como las carencias que tienen los individuos por sí mismos, de tal manera que las carencias se cubran con las capacidades de otros de los miembros.  Deberá conocer y evaluar las capacidades académicas de sus integrantes, inteligencia, conocimientos, creatividad en la resolución de problemas, capacidad de negociación, confianza, cooperación y colaboración.  Esto permitirá integración de buenas relaciones, participación activa, confianza en los demás, motivación del equipo, vínculos para la construcción de redes y relaciones positivas y con respeto.  El equipo compartirá experiencias e información y la comunicación será fácil, sencilla, clara y  agradable.


Valores:



Respeto



  • Es la consideración que debe tener el contralor por alguien o incluso algo tiene un valor por sí mismo y se establece como reciprocidad: respeto mutuo, reconocimiento mutuo.  El respeto en las relaciones interpersonales comienza en el individuo, en el reconocimiento del mismo como entidad única que necesita que se comprenda al otro.  Consiste en saber valorar los intereses y necesidades de otro individuo en un grupo.  Es básico en la relación entre personas.

Compromiso



  • Demuestra compromiso en cada una de sus actividades, así como en sus relaciones con su equipo, generando de ellos este sentido de pertenencia y lealtad a la organización.

Confianza y Empatía



  • El contralor debe ser una persona que brinde confianza y empatía a los miembros de su equipo.  No es necesario que genere que todos sean amigos, ni que el sea amigo íntimo de todos, pero sí es  importante que entre ellos exista una buena relación de trabajo y que se genere un ambiente de confianza en el trabajo de los demás.   Mostrarse empático, poniéndose en los "zapatos" de la otra persona para comprender sus sentimientos, sus vivencias, experiencias, responsabilidades, sus debilidades, sus medios, sus percepciones y su mundo interior.  Será un individuo capaz de escuchar atentamente, ser tolerante y respetuoso de la persona, comprensivo, crea un ambiente de trabajo más agradable, hace que su gente se sienta comprendida y aceptada en el equipo.  Es capaz de interpretar el mensaje y facilitar la comunicación.

Estrategias:



Break-through



  • El contralor deberá utilizar estrategias que permitan a la organización seguir adelante en su desarrollo y en el logro de sus objetivos.  Estos cambios internos, necesitan actitud, decisión y llegan a ser radicales, ya que rompen barreras y cambian el rumbo hasta ahora conocido.  Se brinda  a la persona la oportunidad de abrir nuevas perspectivas, nuevas alternativas, romper con los conceptos mentales que se han tenido así como avanzar en la acción, resultando en cambios de los métodos y procedimientos utilizados.  Es actuar como un nuevo observador.  Este cambio se implementa con la convicción de la dirección, quien al crear cambios es generadora de nuevas perspectivas, oportunidades, estrategias, es buscadora de nuevos mercados y nuevos estándares de competencia.  Este cambio como hemos dicho parte de la dirección, pero es indispensable la participación de todos los involucrados, es decir de todos los niveles: directivos, medios y operativos.  Todos necesitan trabajar por alcanzar los compromisos, resultado de las nuevas metas y de los nuevos rumbos.  Es cierto que cualquier cambio es generador de resistencia en todos los niveles, sin importar su tamaño y estructura, por un lado es el miedo a lo desconocido y por otro lado el impacto afecta las zonas de confort de los individuos en los diferentes niveles, generando estrés dentro de la organización.  Es por ello que ante cualquier cambio el contralor tenga la habilidad de trabajar hacia adentro de la organización, que no olvide que tiene a su cargo a un grupo de individuos que ha puesto su confianza y su lealtad en el, debe preocuparse por la estabilidad emocional de los individuos así como en integrarlos en el compromiso necesario para lograr el cambio.  Para que se de el break through requerimos de gente activa y proactiva, que acepte y se adapte el cambio y sea generadora de ideas y acciones.

Empowerment



  • El contralor deberá utilizar su habilidad para decirle a su equipo sus responsabilidades, darles autoridad en el mismo nivel de sus responsabilidades, establecer estándares de excelencia,  darles el entrenamiento para alcanzar los niveles de excelencia esperados, proporcionarles la información y el conocimiento necesario, retroalimentarlos, reconocerlos por sus logros y confiar en que saben lo que están haciendo.  El contralor debe transmitir a su equipo la posibilidad de que fallen las maneras de hacer las cosas y volver a empezar.  Toda esta relación implica un trato digno y con respeto.

  • Es una persona que fomenta a los integrantes del equipo a actuar de manera activa,  a participar en la toma de responsabilidades cuando se busca hacer mejoras en las actividades que se vienen realizando y finalmente, permite a los empleados tomar decisiones sin necesidad de consultarlas.

  • Aprendizaje continuo y permanente

Características:



Creatividad e Innovación



  • La organización necesita gente con creatividad, con la habilidad para combinar ideas de manera única o realizar asociaciones poco usuales entre ellas.  Por lo tanto una organización que estimula la creatividad, desarrolla formas únicas de trabajar o de soluciones novedosas a problemas.  Esta creatividad necesita utilizarse en los productos, servicios o métodos de trabajos útiles… llegando así a lo que conocemos como la innovación.  Para lograr productos, servicios o métodos creativos se requiere primero de tener personas creativas y de un ambiente adecuado.  De ahí la importancia de contar con una estructura, cultura y practicas de recursos humanos que estimulen y generen la innovación.    Existen tres variables que estimulan la innovación en toda organización: estructurales, culturales y recursos humanos.  Dentro de las estructurales están la comunicación abierta, disposición para escuchar, retroalimentación, proyectos de propia elección y recursos para investigar; las culturales son: tolerancia al riesgo, tolerancia a lo poco práctico o tonto, aceptación de la ambigüedad, sistemas abiertos, retroalimentación positiva y los recursos humanos como capacitación y desarrollo de sus miembros, alta seguridad laboral que reduce el temor al cambio y a lo nuevo, compromiso, inspiración y estimulación. 

Congruencia



  • El contralor debe ser una persona coherente , sus ideas y pensamientos deben estar alineadas a los objetivos y metas de la organización.  El contralor hace las veces de un director de orquesta, en donde todos los músicos tocan un diferente instrumento, pero todos se ponen de acuerdo en que interpretar y a qué hora comenzar.

Idiomas:



  •  Inglés al 90% escrito, hablado y leído



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