Assistant Management Functions (m/w/d) in Mannheim, Germany at Leica Microsystems

Date Posted: 11/8/2019

Job Snapshot

Job Description

Job ID: LEI005416

About Us

Leica Microsystems ist eines der weltweit führenden Unternehmen für Mikroskopie- und Labortechnologie. Wir sind global in über 100 Ländern vertreten und agieren in über 20 Ländern mit Vertriebs- und Servicegesellschaften. Die Grundlage unseres Erfolgs basiert auf kontinuierlicher Innovation und dem Ziel im Bereich Visualisierung die Grenzen des Möglichen stetig neu zu definieren. Unsere Produkte und Services werden weltweit in den Bereichen Forschung und Life Science, Medizin, Materialwissenschaften, Industrie, Forensik sowie zu Unterrichtszwecken an Schulen und Universitäten genutzt. Für unsere Kunden setzen wir neue Standards und eröffnen mit der Kombination von Präzisionsoptik und digitalen Lösungen völlig neue analytische Anwendungsmöglichkeiten. Unterstützen Sie uns in unserem Anspruch nach brillanten Lösungen und stetiger Verbesserung!


Leica - From Eye to Insight



Description

Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

  • Vollumfängliche Betreuung der Vorgesetzen bei allen administrativen, inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben
  • Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen sowie externen Events
  • Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Verträgen
  • Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -Koordinierung
  • Vertretung anderer Assistent/innen bei Krankheit und Urlaub sowie Unterstützung bei Kapazitätsengpässen
  • Logistische Koordination und Unterstützung bei Besuch von Kollegen und Besuchern (Koordination der An- und Abreise, Ausweis, WLAN-Zugang usw.)
  • Nachverfolgung von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Budget der Abteilung

Job Requirements



Qualifications

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld
  • Gute Ausdrucksweise in verhandlungssicherem Deutsch- und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
  • Eigenständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Motivation und soziale Kompetenz
  • Flexibilität sowie großes Engagement für das Executive Assistant Team
  • Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, die „Extrameile“ zu gehen, wenn erforderlich



Was wir zu bieten haben:

  • Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben, die Sie mit tollen Kollegen an Ihrer Seite meistern können
  • Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket sowie flexible Arbeitszeiten
  • Als Teil des Danaher-Konzerns stehen Ihnen spannende interne Programme zu Förderung und Weiterentwicklung zur Verfügung




Sie haben Interesse, in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten und sind bereit, mit uns neue innovative Wege zu beschreiten? Dann bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Danaher Corporation Overview

Leica Microsystems ist Teil der Danaher Guppe – einem globalen Innovator im Bereich Wissenschaft und Technik. Danaher hat sich dem Ziel verschrieben, seine Kunden darin zu unterstützen komplexe Aufgabenstellungen zu lösen, um die Lebensqualität weltweit zu verbessern. Das sogenannte Danaher Business System (DBS) als gemeinsame Unternehmenskultur und Geschäftssystem verbindet knapp 70.000 Mitarbeiter weltweit und stellt einen wertvollen Wettbewerbsvorteil des Unternehmens dar.
Danaher bietet Ihnen außergewöhnliche Karrieremöglichkeiten. Dank der Anzahl an Unternehmen, die zu Danaher gehören, können wir Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen und Standorten eröffnen. Werden auch Sie ein Teil unseres erfolgreichen Teams!